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档案作为重要的信息资源，与国计民生有着密切联系，因此，做好档案工作意义重大。随着信息技术的不断发展进步，档案管理工作迎来了新的发展机遇，这既为档案管理科学化提供了有利条件，也对其提出了更高要求。

档案管理科学化事关档案安全。信息技术的飞跃式发展使得大量数据通过信息网络传输，如果没有高效安全的管理方法，非常容易出现档案失泄密等问题，进而产生严重后果。还要看到，档案管理科学化事关立档单位自身长远发展。各立档单位要想更好地提升竞争力，需要充分利用档案信息，不断完善自身发展战略。

笔者调研发现，立档单位在档案管理方面尚存在一些突出问题，具体表现在以下3个方面。一是制度不健全，工作不到位。有的单位把工作重心放在行政管理工作上，对于档案管理工作没有给予足够的关注和重视，在档案管理制度的创建与措施的落实上存在着一些不足。二是信息化程度不高。有的单位档案信息化建设较为薄弱，如，在进行档案调取时，智能识别技术应用不足等，导致档案管理效率较低。三是效能发挥有限。有的单位档案管理人员错误地认为档案管理是一个简单的信息统计及文件归档的过程，对档案工作缺乏深入研究，导致档案工作效能未能得到充分发挥。

笔者认为，提高档案管理科学化水平，需深入细致地研究档案管理工作的各个环节，充分考虑档案管理所具有的复杂、严密等特点，在此基础上采取行之有效的措施，使档案管理工作实现可持续发展。一是大力提高档案管理人员的综合素质。既要帮助其树立正确的观念，及时了解他们的思想状态、心理状态和具体需求，有针对性地做好思想工作，更好地帮助他们树立专业化、科学化、精细化的档案工作意识。二是加强档案信息化建设。依托档案信息管理系统，实现档案资料“一键式”利用；推进档案管理系统与办公信息化系统的有效衔接，简化工作流程，实行电子化收集整理；严格把控收集关，加强对文件材料收集全过程的管理与监督等。三是进一步健全完善档案管理工作机制。完善的管理机制离不开责任机制的落实。应构建有效的档案管理责任机制，使档案部门工作人员在履行好自身工作职责的基础上，实现对单位其他部门兼职档案管理人员的监督，确保档案工作责任落实到位。

档案管理工作复杂程度较高、专业难度较大，为有效实现档案管理规范化和标准化，必须大力提高档案管理科学化水平，创造出更加先进高效的工作模式，从而更好地赢得事业发展的未来。

原载于《中国档案报》2023年8月24日 总第4026期 第三版